La partita doppia è il metodo con cui si registra ogni operazione su almeno due conti, in dare e in avere, per lo stesso importo totale. È la base della contabilità ordinaria, e permette di avere insieme conto economico e stato patrimoniale.
Come funziona
Ogni operazione ha due facce: da dove arriva il valore e dove va. Si registra su due o più conti, in due colonne:
- dare, a sinistra: aumentano le attività, come banca e crediti, e i costi;
- avere, a destra: aumentano le passività, come i debiti, il patrimonio netto e i ricavi.
In ogni registrazione il totale del dare è uguale al totale dell’avere. Se non lo è, c’è un errore.
Un esempio
Numeri d’esempio. Ricevi la fattura di un consulente: 1.000 € più IVA al 22%, 1.220 € in tutto.
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Consulenze (costo) | 1.000 | |
| IVA a credito | 220 | |
| Debiti verso fornitori | 1.220 |
Quando la paghi dalla banca:
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| Debiti verso fornitori | 1.220 | |
| Banca | 1.220 |
Dopo le due scritture il debito è chiuso, la banca è scesa di 1.220 €, i costi dell’anno sono saliti di 1.000 € e hai 220 € di IVA a credito.
Perché conta per una PMI
È il metodo della contabilità ordinaria. Con la partita doppia ogni euro ha un’origine e una destinazione: per questo il conto economico e lo stato patrimoniale tornano tra loro. Chi tiene i conti solo come entrate e uscite di banca vede la cassa, ma non crediti, debiti e competenza.
Errori comuni
- Usare un conto generico, come «spese varie», per tutto: le scritture quadrano, ma il bilancio non dice più niente.
- Correggere un errore cancellando la registrazione invece di stornarla: si perde la traccia di che cosa è successo.
- Registrare il pagamento senza la fattura, o la stessa fattura due volte.
- Leggere dare e avere come «entrate» e «uscite»: il dare della banca è un’entrata, il dare di un costo no.
In Evercount
Ogni documento caricato diventa la sua scrittura in partita doppia, e ogni movimento di banca cerca il documento che lo spiega. Le registrazioni non si cancellano: una rettifica genera uno storno.
Domande frequenti
La partita doppia è obbligatoria?
È il metodo della contabilità ordinaria, obbligatoria per le società di capitali e per le imprese che superano i limiti della contabilità semplificata. Chi è obbligato, e da quando, lo valuti con il commercialista.
Che differenza c’è tra partita doppia e prima nota?
La partita doppia è il metodo. La prima nota è l’elenco, in ordine di data, delle registrazioni fatte con quel metodo.